Raati on tullut siihen johtopäätökseen, että raadin kokoonpanoa tai tehtäväkuvauksia ei lähdetä muuttamaan sääntömuutoksen kautta enää tämän vuoden puolella. Sen sijaan teemme alustustyötä ensi vuoden raadille, joka taas omalta osaltaan päättää, tarvitsevatko tehtävänkuvaukset tarkistamista ja onko säännöissä muuten muutettavaa.
Aiomme, tai ainakin allekirjoittanut aikoo, omalta osaltaan, vielä kun asiaan on jotakin sanavaltaa, miettiä toimareiden määrän tarkistamista ja sitä paljonko toimihenkilöitä mihinkin virkaan valitaan vaalikokoukseessa sekä valitaanko tiettyjä nimikkeitä vaalikokouksessa laisinkaan. Nykyinen toimarimäärä on valtava, sen hallinta on hankalaa ja tehokkuus välttämättä ei ole paras mahdollinen. Raati tulee keskustelemaan ja miettimään tätä ennen vaalikokousta. Mielipiteitä toimareiden määrästää saa esittää tänne tai vaikka raadille palautelomakkeen kautta!
Varsinaiset säännöthän tarkistettiin viime vuonna ja ne astuivat hiljattain voimaan. Sääntömuutoksen yhteydessä puhuttaisiin killan hallinto-ohjesäännön tarkistamisesta. Näihin voi tutustua killan nettisivuilla:
http://ik.ayy.fi/?q=kilta/saannot
Blogi hiljenee omalta osaltani nyt hetkeksi, aika keskittyä tenttiviikon ensimmäiseen ja viimeiseen tenttiin lukemiseen ja suunnata sen jälkeen katse Wienin lomaa kohden!!;) "Oomä juonu viinii Wienissä ..."
--Juho, PJ
maanantai 24. lokakuuta 2011
perjantai 21. lokakuuta 2011
Kuulumisia keskustelutilaisuudesta 21.10.
Saliin R1 kokoontui kymmenen kiltalaista keskustelemaan mahdollisesta uudesta raativirasta sekä raativirkojen päivittämisestä. Asiaa on alustettu tarkemmin edellisessä blogikirjoituksessa.
Tilaisuudessa olleiden koottu ja tiivistetty mielipide asiaan oli seuraava:
Killan raatia ei tarvitse eikä itseasiassa pidä lähtä kasvattamaan lukumäärällisesti. Myöskään tehtävänkuvauksien muutoksia ei kannata tehdä, varsinkaan enää tänä vuonna, tiukalla aikataululla. Istuvan raadin tulee vuosittain määritellä tarkasti jokaisen tehtävänkuva hallinto-ohjesäännöissä kerrottujen tehtävänkuvauksien mukaisesti.
Nykyisinhän hallinto-ohjesääntö määrittelee esimerkiksi rahastonhoitajan yhdeksi tehtäväksi "killan varainhankinna koordinoinnin", jota nykyään ei painoteta kovinkaan esimerkiksi vaalikokouksessa. Ongelmana tässä on yksinkertaisesti tiedon kulkemattomuus, näkisin. Lisäksi puhuttaessa yleisesti sponsori- sekä varasinhankinnasta, ei ongelma niinkään ole siinä, että sääntöjen mukaan ei ole henkilöä, joka asiaa koordinoi, vaan siinä, että asiaa ei ole raadissa vuoden alussa käyty tarpeeksi tarkasti läpi. Osaksi vastuu tästä jokaiselle raatilaiselle itselleen, että he tietävät mikä heidän tehtävänkuvansa sääntöjen mukaan on, mutta suurimmaksi osaksi puheenjohtajalle, jonka tehtävän on vuoden alussa käynnistää raadin toiminta ja huolehtia siitä, että jokainen raatilainen pääsee alkuun tehtävänsä hoitamisessa...
Mitä tästä eteenpäin raativirkojen tarkistamisen tai uuden viran perustamisen kannalta?
Raati keskustelee asiasta ja omien sekä keskustelutilaisuudessa tulleiden mielipiteiden perusteella päättää pikaisella aikataululla, kutsutaanko killan kokous koolle asian tiimoilta ja lähdetäänkö hallinto-ohjesääntömuutosta tekemään vielä tänä vuonna ennen vaalikokousta. Toinen vaihtoehto on jatkaa asian alustusta ja lähteä puntaroimaan kaikkien raati- sekä toimarivirkojen tehtävien kuvauksia sekä niiden tarpeellisuutta, mutta jättää asian varsinainen pyrokraattinen puoli vuoden 2012 raadille, jotta sitä ei nuijittaisi läpi liian nopealla aikataululla.
Oma mielipiteeni tällä hetkellä asiaan on, tiivistetysti ilman syvällisempää analyysia sekä jättäen ärsyttävä tulkinnanvara, se, että raadin toimintaa tulee monelta saralta "ammattitaitoistaa" sekä killan viroissa toimivien asemaa tulisi ja tuleekin tarkistaa, mutta vaatiiko se sääntömuutoksia vai pelkästään paremmin teroitettua kirvestä puheenjohtajalta. Asiassa on monta pointtia ja yksi tärkeä tulee olemaan se, että sekä raati- ja toimari-infossa 2011 sekä vaalikokouksessa kerrotaan selkeästi MITÄ toimenkuvia mihinkin raativirkaan kuuluu, MITÄ raadissa oleminen käytännössä tarkoittaa sen lisäksi, että hoitaa omaa tehtäväänsä, MITÄ sitoituminen hommaan vuodeksi tarkoittaa ja mitä se vaatii. Raatityöskentelyssä kokousten sekä oman tonttinsa hoitaminen syö käytetyistä työtunneista kuiteskin vain osan; loppuosa kuormittavuudesta tulee jostain ihan muusta kuin siitä, mitä eniten tykkää tehdä.
Mietintä asian tiimoilta jatkuu ja kommentointi on vapaa ja suotavaa! Kiitos myös edelliseen blogiin mielipiteensä kertoneille.
Juho - PJ
Tilaisuudessa olleiden koottu ja tiivistetty mielipide asiaan oli seuraava:
Killan raatia ei tarvitse eikä itseasiassa pidä lähtä kasvattamaan lukumäärällisesti. Myöskään tehtävänkuvauksien muutoksia ei kannata tehdä, varsinkaan enää tänä vuonna, tiukalla aikataululla. Istuvan raadin tulee vuosittain määritellä tarkasti jokaisen tehtävänkuva hallinto-ohjesäännöissä kerrottujen tehtävänkuvauksien mukaisesti.
Nykyisinhän hallinto-ohjesääntö määrittelee esimerkiksi rahastonhoitajan yhdeksi tehtäväksi "killan varainhankinna koordinoinnin", jota nykyään ei painoteta kovinkaan esimerkiksi vaalikokouksessa. Ongelmana tässä on yksinkertaisesti tiedon kulkemattomuus, näkisin. Lisäksi puhuttaessa yleisesti sponsori- sekä varasinhankinnasta, ei ongelma niinkään ole siinä, että sääntöjen mukaan ei ole henkilöä, joka asiaa koordinoi, vaan siinä, että asiaa ei ole raadissa vuoden alussa käyty tarpeeksi tarkasti läpi. Osaksi vastuu tästä jokaiselle raatilaiselle itselleen, että he tietävät mikä heidän tehtävänkuvansa sääntöjen mukaan on, mutta suurimmaksi osaksi puheenjohtajalle, jonka tehtävän on vuoden alussa käynnistää raadin toiminta ja huolehtia siitä, että jokainen raatilainen pääsee alkuun tehtävänsä hoitamisessa...
Mitä tästä eteenpäin raativirkojen tarkistamisen tai uuden viran perustamisen kannalta?
Raati keskustelee asiasta ja omien sekä keskustelutilaisuudessa tulleiden mielipiteiden perusteella päättää pikaisella aikataululla, kutsutaanko killan kokous koolle asian tiimoilta ja lähdetäänkö hallinto-ohjesääntömuutosta tekemään vielä tänä vuonna ennen vaalikokousta. Toinen vaihtoehto on jatkaa asian alustusta ja lähteä puntaroimaan kaikkien raati- sekä toimarivirkojen tehtävien kuvauksia sekä niiden tarpeellisuutta, mutta jättää asian varsinainen pyrokraattinen puoli vuoden 2012 raadille, jotta sitä ei nuijittaisi läpi liian nopealla aikataululla.
Oma mielipiteeni tällä hetkellä asiaan on, tiivistetysti ilman syvällisempää analyysia sekä jättäen ärsyttävä tulkinnanvara, se, että raadin toimintaa tulee monelta saralta "ammattitaitoistaa" sekä killan viroissa toimivien asemaa tulisi ja tuleekin tarkistaa, mutta vaatiiko se sääntömuutoksia vai pelkästään paremmin teroitettua kirvestä puheenjohtajalta. Asiassa on monta pointtia ja yksi tärkeä tulee olemaan se, että sekä raati- ja toimari-infossa 2011 sekä vaalikokouksessa kerrotaan selkeästi MITÄ toimenkuvia mihinkin raativirkaan kuuluu, MITÄ raadissa oleminen käytännössä tarkoittaa sen lisäksi, että hoitaa omaa tehtäväänsä, MITÄ sitoituminen hommaan vuodeksi tarkoittaa ja mitä se vaatii. Raatityöskentelyssä kokousten sekä oman tonttinsa hoitaminen syö käytetyistä työtunneista kuiteskin vain osan; loppuosa kuormittavuudesta tulee jostain ihan muusta kuin siitä, mitä eniten tykkää tehdä.
Mietintä asian tiimoilta jatkuu ja kommentointi on vapaa ja suotavaa! Kiitos myös edelliseen blogiin mielipiteensä kertoneille.
Juho - PJ
maanantai 17. lokakuuta 2011
Raadin virkojen tarkistaminen
Osaksi muutamien kiltalaisten aloitteesta sekä osaksi raadin oman keskustelun pohjalta on alkanut viriä keskustelu raadin virkojen tarkistamisesta tai uuden raativiran perustamisesta. Uusi virka käytönnössä olisi yrityssuhdevastaava tai talousvastaava, toimenkuvana pääasiassa killan varainhankinta tai ainakin sen koordinointi.
Kiltalaisilta halutaan nyt mahdollisimman paljon kommentteja koskien kyseistä asiaa; mitä mielipiteitä asiaan on: kannattaako kiltaan luoda uusi raativirka vai tarkistaa nykyisten tehtäväkuvaa? Vaihtoehdot karkeasti siis joko perustaa 11. raativirka, jonka tehtävänä killan sponsorihankinta vai tarkistammeko virkojen kuormittavuutta ja lisäämme esimerkiksi excumestarin tehtäviin kohdan "koordinoi killan varainhankintaa". Tähän asti hallinto-ohjesääntö on määritellyt rahastonhoitajalle killan varainhankinnan koordinoinnin, mutta käytännössä se olisi luontevinta olla mielestäni excumestarilla, koska hän on eniten yrityksiin yhteydessä ja rahiksella on muutenkin sen verran paljon hommaa.
Asiasta järjestetään keskustelutilaisuus mahdollisesti vielä viikolla 42 tai viimeistään viikon 43 alussa, seuraa tiedotusta.
Mikäli raadin kokoonpanoon tulee muutoksia, vaatii se hallinto-ohjesäännön muuttamista, mikä taas vaatii killan kokouksen koolle kutsumisen. Tästä lisätietoa myös myöhemmin.
KOMMENTOIKAA, ESITTÄKÄÄ KANTOJANNE, VAIKUTTAKAA!
--Juho, puheenjohtaja
Kiltalaisilta halutaan nyt mahdollisimman paljon kommentteja koskien kyseistä asiaa; mitä mielipiteitä asiaan on: kannattaako kiltaan luoda uusi raativirka vai tarkistaa nykyisten tehtäväkuvaa? Vaihtoehdot karkeasti siis joko perustaa 11. raativirka, jonka tehtävänä killan sponsorihankinta vai tarkistammeko virkojen kuormittavuutta ja lisäämme esimerkiksi excumestarin tehtäviin kohdan "koordinoi killan varainhankintaa". Tähän asti hallinto-ohjesääntö on määritellyt rahastonhoitajalle killan varainhankinnan koordinoinnin, mutta käytännössä se olisi luontevinta olla mielestäni excumestarilla, koska hän on eniten yrityksiin yhteydessä ja rahiksella on muutenkin sen verran paljon hommaa.
Asiasta järjestetään keskustelutilaisuus mahdollisesti vielä viikolla 42 tai viimeistään viikon 43 alussa, seuraa tiedotusta.
Mikäli raadin kokoonpanoon tulee muutoksia, vaatii se hallinto-ohjesäännön muuttamista, mikä taas vaatii killan kokouksen koolle kutsumisen. Tästä lisätietoa myös myöhemmin.
KOMMENTOIKAA, ESITTÄKÄÄ KANTOJANNE, VAIKUTTAKAA!
--Juho, puheenjohtaja
maanantai 3. lokakuuta 2011
Mitä Ruutistoimitus oikein tekee?
"... No oikeastihan me vaan istuskellaan ja ryypätään killan rahat pois."
Päätoimittajanne.
Päätoimittajanne.
Tilaa:
Blogitekstit (Atom)