Saliin R1 kokoontui kymmenen kiltalaista keskustelemaan mahdollisesta uudesta raativirasta sekä raativirkojen päivittämisestä. Asiaa on alustettu tarkemmin edellisessä blogikirjoituksessa.
Tilaisuudessa olleiden koottu ja tiivistetty mielipide asiaan oli seuraava:
Killan raatia ei tarvitse eikä itseasiassa pidä lähtä kasvattamaan lukumäärällisesti. Myöskään tehtävänkuvauksien muutoksia ei kannata tehdä, varsinkaan enää tänä vuonna, tiukalla aikataululla. Istuvan raadin tulee vuosittain määritellä tarkasti jokaisen tehtävänkuva hallinto-ohjesäännöissä kerrottujen tehtävänkuvauksien mukaisesti.
Nykyisinhän hallinto-ohjesääntö määrittelee esimerkiksi rahastonhoitajan yhdeksi tehtäväksi "killan varainhankinna koordinoinnin", jota nykyään ei painoteta kovinkaan esimerkiksi vaalikokouksessa. Ongelmana tässä on yksinkertaisesti tiedon kulkemattomuus, näkisin. Lisäksi puhuttaessa yleisesti sponsori- sekä varasinhankinnasta, ei ongelma niinkään ole siinä, että sääntöjen mukaan ei ole henkilöä, joka asiaa koordinoi, vaan siinä, että asiaa ei ole raadissa vuoden alussa käyty tarpeeksi tarkasti läpi. Osaksi vastuu tästä jokaiselle raatilaiselle itselleen, että he tietävät mikä heidän tehtävänkuvansa sääntöjen mukaan on, mutta suurimmaksi osaksi puheenjohtajalle, jonka tehtävän on vuoden alussa käynnistää raadin toiminta ja huolehtia siitä, että jokainen raatilainen pääsee alkuun tehtävänsä hoitamisessa...
Mitä tästä eteenpäin raativirkojen tarkistamisen tai uuden viran perustamisen kannalta?
Raati keskustelee asiasta ja omien sekä keskustelutilaisuudessa tulleiden mielipiteiden perusteella päättää pikaisella aikataululla, kutsutaanko killan kokous koolle asian tiimoilta ja lähdetäänkö hallinto-ohjesääntömuutosta tekemään vielä tänä vuonna ennen vaalikokousta. Toinen vaihtoehto on jatkaa asian alustusta ja lähteä puntaroimaan kaikkien raati- sekä toimarivirkojen tehtävien kuvauksia sekä niiden tarpeellisuutta, mutta jättää asian varsinainen pyrokraattinen puoli vuoden 2012 raadille, jotta sitä ei nuijittaisi läpi liian nopealla aikataululla.
Oma mielipiteeni tällä hetkellä asiaan on, tiivistetysti ilman syvällisempää analyysia sekä jättäen ärsyttävä tulkinnanvara, se, että raadin toimintaa tulee monelta saralta "ammattitaitoistaa" sekä killan viroissa toimivien asemaa tulisi ja tuleekin tarkistaa, mutta vaatiiko se sääntömuutoksia vai pelkästään paremmin teroitettua kirvestä puheenjohtajalta. Asiassa on monta pointtia ja yksi tärkeä tulee olemaan se, että sekä raati- ja toimari-infossa 2011 sekä vaalikokouksessa kerrotaan selkeästi MITÄ toimenkuvia mihinkin raativirkaan kuuluu, MITÄ raadissa oleminen käytännössä tarkoittaa sen lisäksi, että hoitaa omaa tehtäväänsä, MITÄ sitoituminen hommaan vuodeksi tarkoittaa ja mitä se vaatii. Raatityöskentelyssä kokousten sekä oman tonttinsa hoitaminen syö käytetyistä työtunneista kuiteskin vain osan; loppuosa kuormittavuudesta tulee jostain ihan muusta kuin siitä, mitä eniten tykkää tehdä.
Mietintä asian tiimoilta jatkuu ja kommentointi on vapaa ja suotavaa! Kiitos myös edelliseen blogiin mielipiteensä kertoneille.
Juho - PJ
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti